Elegir el sistema ERP adecuado para tu operación es crucial para el éxito de tu negocio. Por eso, cuando estás considerando implementar un sistema de este tipo en tu organización, es importante evaluar distintas soluciones, como Odoo y Acumatica, ya que cada una posee sus propias particularidades, así como diferentes ventajas y desventajas.
En este blog, compararemos siete aspectos clave entre el ERP de Odoo y Acumatica, para que identifiques la mejor opción para ti.
Comparativa entre Acumatica y Odoo
1. Escalabilidad
La escalabilidad es uno de los mayores desafíos que los usuarios de Odoo han declarado enfrentar. Al aumentar el volumen de transacciones, el sistema presenta un rendimiento lento que las retrasa, además de generar problemas con los usuarios simultáneos.
Es por ello que Odoo se adapta mejor a empresas pequeñas, de lento crecimiento y transacciones predecibles. Sin embargo, si tu compañía tiene más de 50 empleados y es de alto crecimiento, necesitas un ERP como Acumatica.
Este sistema se distingue por la amplia y flexible escalabilidad que ofrece gracias a su esquema de licenciamiento modular y por niveles de consumo que admite usuarios ilimitados. Esto, sin mencionar su rápida activación de módulos cuando se requieren funcionalidades adicionales.
2. Personalizaciones
Personalizar Odoo requiere mucho tiempo, además de ser costoso y complicado. La mayoría de los clientes necesitan contratar a un desarrollador calificado para realizar personalizaciones, pues la herramienta diseñada para ello (Studio) requiere de conocimientos técnicos. Cabe destacar que la versión gratuita de este ERP (Community) no incluye dicha herramienta.
Por otro lado, Acumatica es un software de gestión empresarial mucho más personalizable al utilizar tecnología de código bajo/sin código. Esto facilita que el personal pueda realizar cambios en la plataforma sin tener un conocimiento profundo de programación.
3. Funcionalidades
La funcionalidad de Odoo es amplia, pero no profunda. No obstante, presenta ventajas útiles para el comercio electrónico como: catálogo de productos, configuración visual, devoluciones y otras.
Por su parte, Acumatica tiene ventajas significativas frente a Odoo en la mayoría de las categorías funcionales:
- Informes y analíticos
- Contabilidad
- Presupuesto/Previsión
- Producción
- Gestión de calidad
- Control de planta.
- Etc.
4. Analíticos y generación de reportes
La función de generación de reportes de Odoo es limitada y algo difícil de usar. Además, ésta tiene una configurabilidad mínima, y aunque los usuarios pueden aplicar filtros en algunos campos, no es posible personalizarlos. Por tanto, deben usar la herramienta “Studio” para crear informes personalizados. Sin embargo, como mencionamos anteriormente, esta herramienta requiere habilidades técnicas de desarrollo.
Por el contrario, Acumatica tiene más de 250 reportes estándar basados en roles, disponibles para todos los usuarios. Asimismo, ofrece beneficios como:
- Creación de tableros atractivos para visualizar los KPIs más importantes
- Personalización de reportes sin programar
- Exportación fácil de datos y analíticos a Excel
- Integración con herramientas de análisis y Business Intelligence (BI)
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5. Integraciones
A pesar de ser un software de código abierto, las integraciones de Odoo con aplicaciones de terceros son complicadas y generan un alto costo. Deben ser realizadas por consultores o partners certificados de Odoo, pues son sumamente técnicas.
Acumatica se caracteriza por seguir una estrategia de API abierta, que facilita en gran medida el desarrollo de integraciones con otras plataformas.
6. Actualizaciones y migraciones
Al igual que las personalizaciones e integraciones, actualizar y migrar versiones de Odoo a menudo requiere asistencia técnica con costo. Otros inconvenientes son que estos procesos pueden tardar meses en completarse y no hay garantía de que las personalizaciones se conserven en cualquiera de ellos.
En cuanto a Acumatica, el ERP en la nube cuenta con actualizaciones periódicas y automáticas que evitan que el sistema se vuelva obsoleto. Además, los partners certificados, como Interastar, siempre están disponibles para brindar asesoría, soporte y capacitaciones en estos procesos.
7. Servicio de soporte
El servicio de asistencia de Odoo solo está disponible de lunes a viernes y, en ocasiones, se han presentado tiempos de respuesta no tan ágiles. Acumatica brinda un «doble servicio de soporte” 24/7 mediante sus consultores directos y su red de partners.
En conclusión, Odoo puede ser una buena alternativa si tu compañía no es muy grande y no tiene operaciones tan dinámicas. Sin embargo, si tu empresa está en crecimiento y requieres de un sistema que le permita mantenerse ágil, sin batallar con cuellos de botella o con la visibilidad de procesos, Acumatica es la opción ideal para ti.
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