En el ámbito empresarial, a menudo escuchamos que el “tiempo es oro”. Sin embargo, para el área financiera de una empresa, esto es especialmente cierto, ya que contar con información en tiempo real es vital para realizar análisis y tomar decisiones. Afortunadamente, un software ERP en la nube puede facilitar mucho estas tareas.
¿Cómo? Proporcionando información veraz y confiable casi instantáneamente.
A continuación, te contamos cómo es que un ERP en la nube puede ayudarte a eficientar la generación de tus reportes financieros, así como a mejorar los procesos en tu organización. ¡Sigue leyendo!
ERP en la nube: Un instrumento para generar reportes financieros de forma fácil y rápida
Sin duda alguna, la principal herramienta de un CFO es la información. Por ello, es de suma importancia disponer de datos confiables. Pues es con ellos cómo se pueden realizar planeaciones financieras acertadas y mejorar la toma de decisiones.
En ese sentido, un ERP en la nube puede agilizar cada paso de la administración financiera al facilitar la captura de información por parte de todos los usuarios involucrados. De esta forma, el sistema proporciona reportes financieros y de gestión significativos, completos y altamente personalizables, transformando así la información y los análisis en respuestas, acciones y éxito empresarial.
Dificultades de las empresas para la generación de reportes financieros
A pesar de los beneficios que las soluciones en la nube pueden aportar en esta parte, muchas empresas aún no han optado por impulsar su transformación digital. Inclusive, algunas no utilizan un sistema ERP y, para generar sus reportes financieros, utilizan herramientas como:
- Excel
- Softwares de contabilidad como CONTPAQi
- Firmas contables externas
No obstante, estas soluciones, aún cuando son útiles, no son las ideales para la generación de reportes financieros. Al no integrar las operaciones de la empresa, los reportes financieros suelen crearse mediante un procedimiento secuencial. Esto significa que para obtener información de un área deben esperar los resultados de otra, lo cual genera retrasos.
Asimismo, con este tipo de soluciones normalmente existen preocupaciones por temas de seguridad y respaldo de la información. Por ejemplo, que un archivo pueda borrarse o perderse fácilmente.
Finalmente, las empresas que utilizan un despacho externo para llevar su contabilidad no pueden tomar decisiones con información inmediata. Además de enfrentarse con los posibles riesgos de confidencialidad que implica subcontratar un proceso interno.
Sin embargo, todas estas vulnerabilidades pueden evitarse fácilmente utilizando un sistema ERP en la nube.
Ventajas que tiene un ERP en la nube frente a otras herramientas
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Accesibilidad de información
El principal elemento diferenciador de un sistema ERP en la nube es tener todas las operaciones de la empresa integradas en un solo sistema de fácil acceso. Gracias a que los usuarios pueden acceder, usar y capturar la información en tiempo real, se disminuyen los retrasos y se promueve la eficiencia.
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Tableros de control personalizables
Asimismo, un sistema ERP en la nube cuenta con formas dinámicas para mostrar su información mediante tableros de control. Estos tableros son programables para mostrar solo la información relevante para el usuario. Por ejemplo, si el usuario es un CFO, verá indicadores como activos disponibles, carteras vencidas, etc.
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Acceso fácil y rápido
Otro factor que agrega valor a un sistema ERP en la nube es la posibilidad de acceder al sistema con cualquier dispositivo con conexión a internet (computadora, teléfono, tablet), desde cualquier lugar. Por lo que, si tu personal se desplaza constantemente o trabaja desde casa, siempre podrá ingresar a la plataforma y registrar información.
Con un ERP en la nube, podrás disfrutar de todas estas ventajas y muchas más. Si estás pensando en invertir en un sistema de gestión empresarial, ¡asegúrate de escoger el que tenga las mejores funcionalidades!
En Interastar, queremos ayudarte a lograr tus objetivos, facilitando la gestión financiera de tu organización. Con nuestro ERP en la nube, Acumatica, tendrás grandes beneficios como:
- Personalización de reportes financieros y de tableros de control
- Creación de usuarios ilimitados (lo que ahorra costos asociados a nuevas licencias)
- Escalabilidad operativa
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